V zmysle štatútu Mestského kultúrneho strediska Senica (ďalej aj ako „MsKS“) schváleného uznesením Mestského zastupiteľstva v Senici č. 2MsZ/2023/73, zo dňa 9.2.2023 vydáva riaditeľ MsKS tento organizačný poriadok.
Čl. I
Úvodné ustanovenia
1. Mestské kultúrne stredisko Senica je kultúrno-spoločenské a výchovno-vzdelávacie zariadenie, zriadené Mestským zastupiteľstvom v Senici, ako príspevková organizácia s právnou subjektivitou.
2. Mestské kultúrne stredisko Senica je zapojené finančnými vzťahmi na rozpočet mesta Senica.
3. Mestské kultúrne stredisko Senica je oprávnené vyvíjať hospodársku a podnikateľskú činnosť nevyhnutnú pre splnenie svojich úloh v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi, ak je to odsúhlasené zriaďovateľom.
4. Mestské kultúrne stredisko Senica má do svojej správy zverené prevádzky:
a) Dom kultúry Senica,
b) Amfiteáter,
c) Spoločenský dom Kunov,
d) Múzeum Senica,
f) Turisticko-informačná kancelária INFOSEN.
5. Tento organizačný poriadok určuje základné organizačné usporiadanie Mestského kultúrneho strediska Senica, systém riadenia, systém kontroly, metódy práce, úlohy jednotlivých zložiek MsKS a ich vzájomné vzťahy.
Čl. II
Poslanie MsKS
1. Vymedzenie predmetu činnosti je obsahom Štatútu Mestského kultúrneho strediska Senica a obsahuje:
a) rozvoj kultúrno-spoločenského života mesta podľa potrieb jeho občanov
b) vytváranie podmienok pre záujmové, výchovné, vzdelávacie, kultúrne a iné aktivity
c) rozvoj kultúrnej činnosti v oblasti záujmovo-umeleckej činnosti, sprostredkovávanie umeleckých hodnôt občanom v oblasti profesionálnej a amatérskej tvorby rôzneho žánru
d) organizovanie kurzovej a rekvalifikačnej činnosti k možnostiam vzdelávania v požadovaných oblastiach na základe potrieb občanov a záujmov občanov
e) vykonávanie činností (nájmy priestorov, predajné trhy, výstavy a pod.), ktorých príjmy budú tvoriť súčasť rozpočtu organizácie
f) sprostredkovávanie umeleckých hodnôt občanom, skupinám, spolkom, záujmovým organizáciám, združeniam, politickým stranám a hnutiam a napomáhanie pri rozvíjaní a zabezpečovaní mimo umeleckých a záujmových aktivít
g) vytváranie spolupráce s miestnymi základnými, strednými prípadne vysokými školami i inými organizáciami a inštitúciami
h) osobitné podporovanie spolupráce s inými kultúrnymi zariadeniami v meste i mimo neho
i) spoluprácu pri vydávaní časopisu Naša Senica
j) zabezpečovanie muzeálnej činnosti najmä výskumnej a zbierkotvornej ako aj sprístupňovanie zbierkových predmetov verejnosti
k) získavanie, zhromažďovanie, vedecké a odborné spracovávanie, dokumentovanie, ochraňovanie, využívanie a sprístupňovanie zbierkových predmetov a archívnych dokumentov s cieľom uchovania historických a kultúrnych hodnôt pre ďalšie generácie a ostatné činnosti podľa Štatútu Múzea Senica
l) poskytovanie všeobecných informácie o meste Senica a rôznych podujatiach v ňom a v jeho okolí, distribúciu propagačných materiálov, predaj vstupeniek na rôzne podujatia a predaj suvenírov, kopírovanie.
Čl. III
Riadenie MsKS
1. Organizácia MsKS je vybudovaná na princípe dvojstupňového riadenia, ktoré umožňuje uplatňovať deľbu práce a zodpovednosti, kde:
a) prvý stupeň riadenia tvorí útvar riaditeľa MsKS,
b) druhý stupeň riadenia tvoria vedúci oddelení a samostatní odborní pracovníci.
2. Riaditeľ MsKS:
- je štatutár MsKS, ktorého vymenúva a odvoláva Mestské zastupiteľstvo v Senici na návrh primátora mesta,
- zodpovedá Mestskému zastupiteľstvu v Senici za hospodársku, odbornú, personálnu a kontrolnú činnosť strediska,
- je priamo podriadený primátorovi mesta,
- určuje organizačné usporiadanie prevádzok v súlade so štatútom MsKS,
- zastupuje MsKS navonok a koná v jej mene, uzatvára a rozväzuje pracovný pomer so zamestnancami MsKS,
- uzatvára dohody o pracovnej činnosti a vykonaní práce podľa potreby, zriaďuje stále a dočasné poradné orgány,
- rozhoduje o dispozičnom práve s finančnými prostriedkami a majetkom MsKS,
- môže svojim zastupovaním poveriť vedúceho zamestnanca alebo odborného pracovníka MsKS,
- vydáva organizačný poriadok MsKS a pracovný poriadok MsKS,
- nariaďuje a schvaľuje pracovné cesty zamestnancov MsKS.
3. Vedúci oddelenia a samostatný odborný pracovník:
- organizuje, riadi a kontroluje prácu jednotlivých oddelení,
- zodpovedá za plnenie úloh na zverenom oddelení riaditeľovi MsKS,
- pri nástupe do práce podpisuje náplň práce, ktorá mu určuje rozsah právomocí a povinností pre splnenie úloh určených na pracovných poradách riaditeľom MsKS,
- v prípade potreby plní úlohy uložené riaditeľom MsKS, ktoré nie sú v jeho pracovnej náplni a sú nevyhnutné k splneniu činnosti MsKS,
- pre splnenie pracovnej úlohy, ktorá vyplýva z pokynov riaditeľa MsKS, pracovných porád alebo stanoveného plánu práce si vytvára pracovný kolektív z technického personálu MsKS alebo z radov externých pracovníkov, s ktorými sú uzatvorené pracovné a iné zmluvy,
- je povinný ovládať právne predpisy a smernice na úseku svojej činnosti,
- zastupuje MsKS v rozsahu poverenia riaditeľom MsKS pri rokovaniach s orgánmi územnej samosprávy, štátnej správy, spoločenskými organizáciami, kultúrno - výchovnými zariadeniami, agentúrami a dodávateľskými subjektmi v rozsahu svojej pôsobnosti,
- určí po konzultácii s riaditeľom MsKS svojho zástupcu počas neprítomnosti.
Čl. IV
Vnútorná organizácia MsKS
1.Základnými vnútornými organizačnými zložkami MsKS sú:
a) Hospodársko-ekonomické oddelenie,
b) Oddelenie kultúry a vzdelávania
c) Technické oddelenie, BOZP a PO,
d) Oddelenie kina (kino Mladosť, Amfiteáter),
e) Oddelenie turisticko – informačnej kancelárie (Infosen)
f) Oddelenie muzeálnej činnosti (Múzeum Senica).
2. Hospodársko-ekonomické oddelenie:
- zodpovedá za sledovanie hospodárnosti a účelnosti vynakladania prostriedkov organizácie
- v spolupráci s ostatnými zložkami MsKS zostavuje rozpočet na kalendárny rok na základe plánu činnosti,
- polročne vypracúva analýzu hospodárenia MsKS s komentárom a odporúčanými nápravnými a racionalizačnými opatreniami pre zabezpečenie plynulého čerpania rozpočtu,
- vydáva a zúčtováva všetky ceniny používané v MsKS (stravné lístky, vstupenky, známky, kolky a pod.),
- vykonáva všetky účtovné operácie, zodpovedá za komplexné zabezpečenie účtovnej agendy a kontroly,
- zostavuje komplexnú analýzu príjmov a nákladov jednotlivých prevádzok MsKS, zabezpečuje štatistiky organizácie,
- zabezpečuje fakturáciu služieb, vykonáva bankové a pokladničné operácie,
- zabezpečuje personálnu agendu, zodpovedá za dodržiavanie mzdových pracovnoprávnych a ostatných súvisiacich predpisov, spracováva podklady pre vyplácanie miezd, plní úlohu výplatného strediska pre zamestnancov MsKS a externých zamestnancov,
- zabezpečuje inventarizáciu majetku MsKS, vyradenie a prípadný nákup nového majetku,
- zodpovedá za zverejnenie faktúr, objednávok MsKS a výkazov VO,
- organizuje prácu upratovačiek.
3. Oddelenie kultúry a vzdelávania
- napomáha rozvíjať kultúrno-spoločenský život v meste podľa skutočných potrieb občanov,
- sprostredkováva občanom, skupinám, spolkom a organizáciám umelecké hodnoty a napomáha pri rozvíjaní a zabezpečovaní mimo umeleckých a záujmových aktivít,
- spoluorganizuje a podieľa sa na koordinácii kultúrno-spoločenského života v meste, usporadúva kultúrne podujatia (divadelné predstavenia, zábavné programy, koncerty profesionálnej a amatérskej umeleckej scény), výstavy, spoločenské akcie, predajné akcie,
- usporadúva a organizuje kurzy rôzneho zamerania podľa záujmu občanov,
- podieľa sa na organizovaní celospoločenský významných udalostí miestneho charakteru a napomáha rozvíjaniu miestnych tradícií a zvykov,
- vo svojej výchovno-vzdelávacej činnosti spolupracuje s organizáciami a kultúrnymi inštitúciami, školami, podnikateľskými subjektmi, podnikmi v meste,
- zostavuje a zabezpečuje informácie o pripravovaných kultúrnych programoch a ďalších podujatiach v MsKS a vyhodnocuje ich,
- organizuje kultúrno-výchovné aktivity podľa zamerania a žánrov vo svojich prevádzkach.
4. Technické oddelenie, BOZP a PO:
- kontroluje dodržiavanie bezpečnostných predpisov a noriem na pracovisku,
- spracúva a aktualizuje interné smernice BOZP a PO,
- realizuje vstupné a priebežné školenia zamestnancov v oblasti BOZP a PO,
- zabezpečuje prevádzkyschopnosť všetkých objektov a priestorov MsKS,
- zabezpečuje pravidelnú technickú kontrolu jednotlivých častí technického a obslužného systému v prevádzkach strediska (núdzové osvetlenie, klasické osvetlenie, technické osvetlenie, osvetlenie javísk, rozvádzače, prečerpávacie zariadenia, vzduchotechnické zariadenia, výmenníkové stanice),
- zabezpečuje revízie a ich následné opravy, zostavuje plán revízií,
- zabezpečuje pravidelné vyhodnotenie a evidenciu odberu elektrickej energie, vody v objektoch MsKS.
- zabezpečuje prevádzkyschopnosť všetkých objektov a priestorov MsKS,
- zabezpečuje obsluhu ozvučenia a svetelnej techniky podľa požiadaviek jednotlivých úsekov a prevádzok MsKS,
- zabezpečuje po technickej stránke podujatia na objednávku (plesy, spoločenské stretnutia, hudobné a divadelné produkcie a pod.),
- zabezpečuje ozvučovanie vlastných podujatí a programov MsKS,
- vykonáva drobné opravy a údržbárske práce, prípadne zabezpečuje väčšie a špeciálne opravy a úpravy v MsKS, ktoré vykonávajú opravárske firmy na objednávku.
5. Oddelenie kina:
- zabezpečuje činnosť kín (kino Mladosť v Dome kultúry, Amfiteáter),
- zodpovedá za predaj vstupeniek a príjmy z zverených kín,
- stanovuje program kín v spolupráci s distribučnými spoločnosťami, ktorý mesačné plány premietania pravidelne konzultuje s riaditeľom MsKS,
- spolupracuje s jednotlivými samostatnými odbornými pracovníkmi a operatívne rieši hrací profil po vzájomnej dohode a konzultácii s riaditeľom,
- vedúca oddelenia riadi personál kina a zodpovedá za činnosť kín, za stav kino techniky a jeho údržbu,
- organizuje filmové predstavenia aj mimo základného hracieho profilu,
- riadi propagáciu kín, spravuje internetové stránky kde je propagovaný program kina
- spolupodieľa sa na organizovaní kultúrno-výchovných a kultúrno-vzdelávacích podujatí MsKS.
6. Oddelenie turisticko – informačnej kancelárie
- zodpovedá za chod prevádzky TIC
- zabezpečuje predaj služieb a produktov cestovného ruchu a produktov MsKS
- zodpovedá za koordinovanie spolupráce právnických osôb a fyzických osôb na úseku cestovného ruchu
- pripravuje ekonomické podklady z činnosti TIC
- zodpovedá za zabezpečovanie a realizovanie programu rozvoja cestovného ruchu na úrovni obce
- pripravuje podklady a spravuje webovú stránku TIC Senica
- pripravuje podklady a spolupracuje na realizácii propagačných materiálov o obci a okolí
- zabezpečuje sprevádzanie turistických skupín po obci a okolí
7. Úsek muzeálnej činnosti (Múzeum Senica):
- zabezpečuje výkon muzeálnej činnosti so zameraním na mesto Senica a región Záhoria,
- nadobúda predmety kultúrnej a historickej hodnoty na základe prieskumu, vedeckého výskumu,
- archeologickým výskumom, nákupom a darovaním; systematicky buduje zbierkový fond mesta Senica a priľahlého regiónu.
- zabezpečuje odbornú správu zbierkových predmetov (odbornú evidenciu, revíziu, vedecký výskum, ochranu a bezpečné uloženie).
- výskumom získava, dokumentuje, eviduje a uchováva informácie a historické písomné pramene.
- buduje odbornú knižnicu a archív.
- rieši vlastné vedecko-výskumné projekty, spolupodieľa sa na vedecko-výskumnej činnosti iných inštitúcií.
- realizuje výstavy a vystavuje exponáty iných právnických a fyzických osôb zo Slovenska a zo zahraničia.
- poskytuje lektorských a sprievodcovské služby v expozíciách a výstavných priestoroch múzea, objektoch národných kultúrnych pamiatok nachádzajúcich sa v meste.
- vykonáva kultúrno-výchovnú a vzdelávaciu činnosť umeleckého a kultúrno–spoločenského charakteru, spoluprácou s inými kultúrnymi a vzdelávacími inštitúciami sa spolupodieľa na rozvoji kultúrneho života v meste a regiónu a na rozvoji regionálneho cestovného ruchu.
- organizuje odborné stretnutia, prezentácie, prednášky, sympózia a konferencie.
- formou výchovno-vzdelávacích programov tvorí ponuku mimoškolských aktivít pre deti, žiakov a študentov mesta a regiónu.
- prevádzkuje, udržuje a zveľaďuje národnú kultúrnu pamiatku letohrádku (NKP12085/1) s priľahlým parkom (k.u. 94,95).
Čl. V
Spoločné a záverečné ustanovenia
V Senici dňa 21.9.2023
................................................
Ing. Margaréta Ivanová, PhD.
riaditeľka MsKS