Mesto Senica

Organizačný poriadok MSKS Senica

 

V zmysle štatútu Mestského kultúrneho strediska Senica (ďalej aj ako „MsKS“) schváleného uznesením Mestského zastupiteľstva v Senici č. 2MsZ/2023/73, zo dňa 9.2.2023 vydáva riaditeľ MsKS tento organizačný poriadok.

 

Čl. I

Úvodné ustanovenia

 

1. Mestské kultúrne stredisko Senica je kultúrno-spoločenské a výchovno-vzdelávacie zariadenie, zriadené Mestským zastupiteľstvom v Senici, ako príspevková organizácia s právnou subjektivitou.

 

2. Mestské kultúrne stredisko Senica je zapojené finančnými vzťahmi na rozpočet mesta Senica.

 

3. Mestské kultúrne stredisko Senica je oprávnené vyvíjať hospodársku a podnikateľskú činnosť nevyhnutnú pre splnenie svojich úloh v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi, ak je to odsúhlasené zriaďovateľom.

 

4.  Mestské kultúrne stredisko Senica má do svojej správy zverené prevádzky:

a) Dom kultúry Senica,

b) Amfiteáter,

c) Spoločenský dom Kunov,

d) Múzeum Senica,

f) Turisticko-informačná kancelária INFOSEN.

 

5. Tento organizačný poriadok určuje základné organizačné usporiadanie Mestského kultúrneho strediska Senica, systém riadenia, systém kontroly, metódy práce, úlohy jednotlivých zložiek MsKS a ich vzájomné vzťahy.

 

Čl. II

Poslanie MsKS

 

1. Vymedzenie predmetu činnosti je obsahom Štatútu Mestského kultúrneho strediska Senica a obsahuje:

a)      rozvoj kultúrno-spoločenského života mesta podľa potrieb jeho občanov

b)      vytváranie podmienok pre záujmové, výchovné, vzdelávacie, kultúrne a iné aktivity

c)      rozvoj kultúrnej činnosti v oblasti záujmovo-umeleckej činnosti, sprostredkovávanie umeleckých hodnôt občanom v oblasti profesionálnej a amatérskej tvorby rôzneho žánru

d)      organizovanie kurzovej a rekvalifikačnej činnosti k možnostiam vzdelávania v požadovaných oblastiach na základe potrieb občanov a záujmov občanov

e)      vykonávanie činností (nájmy priestorov, predajné trhy, výstavy a pod.), ktorých príjmy budú tvoriť súčasť rozpočtu organizácie

f)       sprostredkovávanie umeleckých hodnôt občanom, skupinám, spolkom, záujmovým organizáciám, združeniam, politickým stranám a hnutiam a napomáhanie pri rozvíjaní a zabezpečovaní mimo umeleckých a záujmových aktivít

g)      vytváranie spolupráce s miestnymi základnými, strednými prípadne vysokými školami i inými organizáciami a inštitúciami

h)      osobitné podporovanie spolupráce s inými kultúrnymi zariadeniami v meste i mimo neho

i)       spoluprácu pri vydávaní časopisu Naša Senica

j)       zabezpečovanie muzeálnej činnosti najmä výskumnej a zbierkotvornej ako aj sprístupňovanie zbierkových predmetov verejnosti     

k)      získavanie, zhromažďovanie, vedecké a odborné spracovávanie, dokumentovanie, ochraňovanie, využívanie a sprístupňovanie zbierkových predmetov a archívnych dokumentov s cieľom uchovania historických a kultúrnych hodnôt pre ďalšie generácie a ostatné činnosti podľa Štatútu Múzea Senica

l)       poskytovanie všeobecných informácie o meste Senica a rôznych podujatiach v ňom a v jeho okolí, distribúciu propagačných materiálov, predaj vstupeniek na rôzne podujatia a predaj suvenírov, kopírovanie.

 

Čl. III

Riadenie MsKS

 

1. Organizácia MsKS je vybudovaná na princípe dvojstupňového riadenia, ktoré umožňuje uplatňovať deľbu práce a zodpovednosti, kde:

a)      prvý stupeň riadenia tvorí útvar riaditeľa MsKS,

b)      druhý stupeň riadenia tvoria vedúci oddelení a samostatní odborní pracovníci.

 

2. Riaditeľ MsKS:

-          je štatutár MsKS, ktorého vymenúva a odvoláva Mestské zastupiteľstvo v Senici na návrh primátora mesta,

-          zodpovedá Mestskému zastupiteľstvu v Senici za hospodársku, odbornú, personálnu a kontrolnú činnosť strediska,

-          je priamo podriadený primátorovi mesta,

-          určuje organizačné usporiadanie prevádzok v súlade so štatútom MsKS,

-          zastupuje MsKS navonok a koná v jej mene, uzatvára a rozväzuje pracovný pomer so zamestnancami MsKS,

-          uzatvára dohody o pracovnej činnosti a vykonaní práce podľa potreby, zriaďuje stále a dočasné poradné orgány,

-          rozhoduje o dispozičnom práve s finančnými prostriedkami a majetkom MsKS,

-          môže svojim zastupovaním poveriť vedúceho zamestnanca alebo odborného pracovníka MsKS,

-          vydáva organizačný poriadok MsKS a pracovný poriadok MsKS,

-          nariaďuje a schvaľuje pracovné cesty zamestnancov MsKS.

 

3. Vedúci oddelenia a samostatný odborný pracovník:

-          organizuje, riadi a kontroluje prácu jednotlivých oddelení,

-          zodpovedá za plnenie úloh na zverenom oddelení riaditeľovi MsKS,

-          pri nástupe do práce podpisuje náplň práce, ktorá mu určuje rozsah právomocí a povinností pre splnenie úloh určených na pracovných poradách riaditeľom MsKS,

-          v prípade potreby plní úlohy uložené riaditeľom MsKS, ktoré nie sú v jeho pracovnej náplni a sú nevyhnutné k splneniu činnosti MsKS,

-          pre splnenie pracovnej úlohy, ktorá vyplýva z pokynov riaditeľa MsKS, pracovných porád alebo stanoveného plánu práce si vytvára pracovný kolektív z technického personálu MsKS alebo z radov externých pracovníkov, s ktorými sú uzatvorené pracovné a iné zmluvy,

-          je povinný ovládať právne predpisy a smernice na úseku svojej činnosti,

-          zastupuje MsKS v rozsahu poverenia riaditeľom MsKS pri rokovaniach s orgánmi územnej samosprávy, štátnej správy, spoločenskými organizáciami, kultúrno - výchovnými zariadeniami, agentúrami a dodávateľskými subjektmi v rozsahu svojej pôsobnosti,

-          určí po konzultácii s riaditeľom MsKS svojho zástupcu počas neprítomnosti.

 

Čl. IV

Vnútorná organizácia MsKS

 

1.Základnými vnútornými organizačnými zložkami MsKS sú:

a)      Hospodársko-ekonomické oddelenie,

b)      Oddelenie kultúry a vzdelávania

c)      Technické oddelenie, BOZP a PO,

d)      Oddelenie kina (kino Mladosť, Amfiteáter),

e)      Oddelenie turisticko – informačnej kancelárie (Infosen)

f)       Oddelenie muzeálnej činnosti (Múzeum Senica).

 

2. Hospodársko-ekonomické oddelenie:

-          zodpovedá za sledovanie hospodárnosti a účelnosti vynakladania prostriedkov organizácie

-          v spolupráci s ostatnými zložkami MsKS zostavuje rozpočet na kalendárny rok na základe plánu činnosti,

-          polročne vypracúva analýzu hospodárenia MsKS s komentárom a odporúčanými nápravnými a racionalizačnými opatreniami pre zabezpečenie plynulého čerpania rozpočtu,

-          vydáva a zúčtováva všetky ceniny používané v MsKS (stravné lístky, vstupenky, známky, kolky a pod.),

-          vykonáva všetky účtovné operácie, zodpovedá za komplexné zabezpečenie účtovnej agendy a kontroly,

-          zostavuje komplexnú analýzu príjmov a nákladov jednotlivých prevádzok MsKS, zabezpečuje štatistiky organizácie,

-          zabezpečuje fakturáciu služieb, vykonáva bankové a pokladničné operácie,

-          zabezpečuje personálnu agendu, zodpovedá za dodržiavanie mzdových pracovnoprávnych a ostatných súvisiacich predpisov, spracováva podklady pre vyplácanie miezd, plní úlohu výplatného strediska pre zamestnancov MsKS a externých zamestnancov,

-          zabezpečuje inventarizáciu majetku MsKS, vyradenie a prípadný nákup nového majetku,

-          zodpovedá za zverejnenie faktúr, objednávok MsKS a výkazov VO,

-          organizuje prácu upratovačiek.

 

3. Oddelenie kultúry a vzdelávania

-          napomáha rozvíjať kultúrno-spoločenský život v meste podľa skutočných potrieb občanov,

-          sprostredkováva občanom, skupinám, spolkom a organizáciám umelecké hodnoty a napomáha pri rozvíjaní a zabezpečovaní mimo umeleckých a záujmových aktivít,

-          spoluorganizuje a podieľa sa na koordinácii kultúrno-spoločenského života v meste, usporadúva kultúrne podujatia (divadelné predstavenia, zábavné programy, koncerty profesionálnej a amatérskej umeleckej scény), výstavy, spoločenské akcie, predajné akcie,

-          usporadúva a organizuje kurzy rôzneho zamerania podľa záujmu občanov,

-          podieľa sa na organizovaní celospoločenský významných udalostí miestneho charakteru a napomáha rozvíjaniu miestnych tradícií a zvykov,

-          vo svojej výchovno-vzdelávacej činnosti spolupracuje s organizáciami a kultúrnymi inštitúciami, školami, podnikateľskými subjektmi, podnikmi v meste,

-          zostavuje a zabezpečuje informácie o pripravovaných kultúrnych programoch a ďalších podujatiach v MsKS a vyhodnocuje ich,

-          organizuje kultúrno-výchovné aktivity podľa zamerania a žánrov vo svojich prevádzkach.

 

4. Technické oddelenie, BOZP a PO:

-          kontroluje dodržiavanie bezpečnostných predpisov a noriem na pracovisku,

-          spracúva a aktualizuje interné smernice BOZP a PO,

-          realizuje vstupné a priebežné školenia zamestnancov v oblasti BOZP a PO,

-          zabezpečuje prevádzkyschopnosť všetkých objektov a priestorov MsKS,

-          zabezpečuje pravidelnú technickú kontrolu jednotlivých častí technického a obslužného systému v prevádzkach strediska (núdzové osvetlenie, klasické osvetlenie, technické osvetlenie, osvetlenie javísk, rozvádzače, prečerpávacie zariadenia, vzduchotechnické zariadenia, výmenníkové stanice),

-          zabezpečuje revízie a ich následné opravy, zostavuje plán revízií,

-          zabezpečuje pravidelné vyhodnotenie a evidenciu odberu elektrickej energie, vody v objektoch MsKS.

-          zabezpečuje prevádzkyschopnosť všetkých objektov a priestorov MsKS,

-          zabezpečuje obsluhu ozvučenia a svetelnej techniky podľa požiadaviek jednotlivých úsekov a prevádzok MsKS,

-          zabezpečuje po technickej stránke podujatia na objednávku (plesy, spoločenské stretnutia, hudobné a divadelné produkcie a pod.),

-          zabezpečuje ozvučovanie vlastných podujatí a programov MsKS,

-          vykonáva drobné opravy a údržbárske práce, prípadne zabezpečuje väčšie a špeciálne opravy a úpravy v MsKS, ktoré vykonávajú opravárske firmy na objednávku.

 

5. Oddelenie kina:

-          zabezpečuje činnosť kín (kino Mladosť v Dome kultúry, Amfiteáter),

-          zodpovedá za predaj vstupeniek a príjmy z zverených kín,

-          stanovuje program kín v spolupráci s distribučnými spoločnosťami, ktorý mesačné plány premietania pravidelne konzultuje s riaditeľom MsKS,

-          spolupracuje s jednotlivými samostatnými odbornými pracovníkmi a operatívne rieši hrací profil po vzájomnej dohode a konzultácii s riaditeľom,

-          vedúca oddelenia riadi personál kina a zodpovedá za činnosť kín, za stav kino techniky a jeho údržbu,

-          organizuje filmové predstavenia aj mimo základného hracieho profilu,

-          riadi propagáciu kín, spravuje internetové stránky kde je propagovaný program kina

-          spolupodieľa sa na organizovaní kultúrno-výchovných a kultúrno-vzdelávacích podujatí MsKS.

 

6. Oddelenie turisticko – informačnej kancelárie

-          zodpovedá za chod prevádzky TIC

-          zabezpečuje predaj služieb a produktov cestovného ruchu a produktov MsKS

-          zodpovedá za koordinovanie spolupráce právnických osôb a fyzických osôb na úseku cestovného ruchu

-          pripravuje ekonomické podklady z činnosti TIC

-          zodpovedá za zabezpečovanie a realizovanie programu rozvoja cestovného ruchu na úrovni obce

-          pripravuje podklady a spravuje webovú stránku  TIC Senica

-          pripravuje podklady a spolupracuje na realizácii propagačných materiálov o obci a okolí

-          zabezpečuje sprevádzanie turistických skupín po obci a okolí

 

7. Úsek muzeálnej činnosti (Múzeum Senica):

-          zabezpečuje výkon muzeálnej činnosti so zameraním na mesto Senica a región Záhoria,

-          nadobúda predmety kultúrnej a historickej hodnoty na základe prieskumu, vedeckého výskumu,

-          archeologickým výskumom, nákupom a darovaním; systematicky buduje zbierkový fond mesta Senica a priľahlého regiónu.

-          zabezpečuje odbornú správu zbierkových predmetov (odbornú evidenciu, revíziu, vedecký výskum, ochranu a bezpečné uloženie).

-          výskumom získava, dokumentuje, eviduje a uchováva informácie a historické písomné pramene.

-          buduje odbornú knižnicu a archív.

-          rieši vlastné vedecko-výskumné projekty, spolupodieľa sa na vedecko-výskumnej činnosti iných inštitúcií.

-          realizuje výstavy a vystavuje exponáty iných právnických a fyzických osôb zo Slovenska a zo zahraničia.

-          poskytuje lektorských a sprievodcovské služby v expozíciách a výstavných priestoroch múzea, objektoch národných kultúrnych pamiatok nachádzajúcich sa v meste.

-          vykonáva kultúrno-výchovnú a vzdelávaciu činnosť umeleckého a kultúrno–spoločenského charakteru, spoluprácou s inými kultúrnymi a vzdelávacími inštitúciami sa spolupodieľa na rozvoji kultúrneho života v meste a regiónu a na rozvoji regionálneho cestovného ruchu.

-          organizuje odborné stretnutia, prezentácie, prednášky, sympózia a konferencie.

-          formou výchovno-vzdelávacích programov tvorí ponuku mimoškolských aktivít pre deti, žiakov a študentov mesta a regiónu.

-          prevádzkuje, udržuje a zveľaďuje národnú kultúrnu pamiatku letohrádku (NKP12085/1) s priľahlým parkom (k.u. 94,95).

 

Čl. V

Spoločné a záverečné ustanovenia

 

  1. Tento organizačný poriadok bol schválený a zverejnený riaditeľom MsKS dňa 21.9.2023.
  2. Tento organizačný poriadok nadobúda účinnosť dňom 1.10.2023
  3. Zamestnávateľ preukázateľne oboznámi všetkých zamestnancov so znením tohto organizačného poriadku, čo zamestnanec potvrdí svojim podpisom.
  4. Tento organizačný poriadok je pre zamestnancov prístupný u riaditeľa MsKS a vedúceho hospodársko-ekonomického úseku.
  5. Účinnosťou tohto organizačného poriadku sa zároveň ruší organizačný poriadok v znení účinnom od 25.09.2018.

 

 

V Senici dňa 21.9.2023

 

................................................

Ing. Margaréta Ivanová, PhD.

riaditeľka MsKS